Bürokauffrau

Retro Mobility ist ein Start-up unternehmen in Sigmaringen, das einzigartige Erfahrung in der Toyota und US Amerikanische Fahrzeuge genießt. Unsere erstrangigen grenzüberschreitenden Beziehungen zu ausgewählten Automobillieferanten und -Herstellern ermöglichen die Zusammenarbeit mit Kunden aus ganz Europa. Unsere Expertise liegt vor allem beim Import von Sonderfahrzeugen, die hierzulande nicht angeboten werden. Darüber hinaus betreuen wir Großprojekte für Hilfsorganisationen, Tagebau-, Öl und Minenbetriebe weltweit; von Fahrzeugbeschaffung bis zum Fuhrparkmanagement. Unser Backoffice ist das Herz unseres Unternehmens und hält alle Fäden zusammen.
Hierfür suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Zu Ihrer Aufgaben gehören:

• Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation z.B. Verwaltung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe
• Ansprechpartner für Mitarbeiter zu Fragen des Office-Managements
• Koordination administrativer Abläufe
• Koordination von Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten
• Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen, Geschäftsreisen und Meetings
• Aufträgen, Angeboten, Rechnungen und Verträgen Bearbeitung von Kundenanfragen bzgl.
• Unterstützung in der Buchhaltung
• Verwaltung der Buch- und Rechnungsführung
• Erstellung von Dokumenten und Briefen
• Ablage von Vorgängen und Verträgen
• Empfang von Gästen und Kunden

Ihr Profil:

•  Abgeschlossene Ausbildung zur Bürofachfrau
• Berufserfahrung wäre von Vorteil
• selbstständiges Arbeiten
• Ordnungsliebe
• lernbereit

Wir bieten Ihnen:

• Eine sichere Anstellung in einem starken Unternehmen
• Umfassende Schulungen für eine berufliche Weiterentwicklung
• Gute, leistungsgerechte Bezahlung bei gutem Betriebsklima

Wir haben Dein Interesse geweckt, dann komm in unser Team.